GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES

Objectifs de la formation

Prendre conscience de notre relation au temps pour gérer efficacement les changements.

Acquérir des méthodes et réflexes pour bien gérer son temps. Elaborer un plan d’action individuel..

 

PUBLIC CONCERNE 

Employé
Agent de maîtrise
Cadre 

 

DUREE 2 jours

soit 14 heures de formation

 

PREREQUIS aucun

 

PRIX nous consulter

 

Moyens pédagogiques

Apports théoriques
Apports méthodologiques
Echanges d’expériences
Exercices de mise en application

 

La relation au temps

 

Les représentations du temps 
Prendre conscience de sa relation au temps 

 


Identification des chronophages
extérieurs et personnels

 

Les failles de la gestion du temps 
Optimiser son énergie en s’appuyant sur la chronopsychologie.

 


Les différents axes relatifs à la gestion du temps

 

Savoir tirer le meilleur de chacune des  heures de travail 
Gérer les imprévus
Se concentrer sur l’essentiel  
Matrice d’Eisenhower : outil d’analyse qui permet de classer les tâches à faire en fonction de leur urgence ainsi que de leur importance.
Déléguer, faire , éliminer, planifier.

 

 

Approche de la notion de priorité des tâches

 

La prise de décision 
Estimation du temps pour décoder la nature des tâches 
Comprendre la chronobiologie pour optimiser son planning 

 

 

Appropriation des outils de gestion du temps 

 

Faire la chasse aux voleurs de temps

Mieux se connaitre pour agir sereinement

 

Diagramme de GANTT :
Ordonnancement et en gestion de projet permettant de visualiser dans le temps
les diverses tâches composant un projet

 

Schéma PERT :
Méthode et moyens pratiques pour décrire, représenter, analyser et suivre de manière logique les tâches et le réseau des tâches à réaliser dans le cadre d’une action à entreprendre ou à suivre
Savoir estimer le temps des tâches 

 

Méthode Nérac :
Outil d’organisation du travail qui permet de gagner en efficacité dans la gestion de son temps :

- Noter
- Estimer
- Réserver
- Arbitrer
- Contrôler

 

LES + : Mise au point par mail avec le formateur un mois après la fin de la formation.

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